熱電公司強化服務見成效
熱電公司主動開展強化服務活動近一個半月以來,用戶滿意率大幅提高,收到用戶送來的錦旗、表揚信等49件。
近年來,隨著城市建設的持續(xù)發(fā)展,熱電公司的供暖規(guī)模也在不斷擴大。實供面積由原來的60萬平方米,發(fā)展到今天的1200萬平方米。數(shù)字變化的背后,不僅意味著企業(yè)在發(fā)展壯大,也意味著社會責任、服務用戶的責任在增加。如何實現(xiàn)既要保證供暖質量,又要保證服務跟得上、讓用戶滿意?公司領導集體為此動了不少腦筋:公開10部投訴電話,設置21名專職受訴人員,24小時接聽受理用戶訴求;實施領導帶班制度,帶頭值班值宿,解決用戶訴求;設立6支搶險、維修隊伍,配備20臺服務車輛,隨時幫助用戶排憂解難;走進社區(qū)、企事業(yè)單位,了解供暖情況、傾聽意見,利用夏季技改維修契機,消除供暖“低溫死角”。
進入2013年冬季,公司確立了新的工作目標,內練素質、外樹形象,不斷提升服務用戶的水平、能力。今年1月中旬,公司主動開展強化服務活動,在原有公開投訴電話的基礎上,將經(jīng)常與用戶打交道或直接為用戶服務的基層領導、維修工手機電話號碼刊登在新聞媒體上向社會公開,拓寬用戶訴求、服務溝通渠道;完善服務用戶的各種規(guī)章制度和考核獎懲辦法,將服務用戶情況與職工利益掛鉤,激勵職工服務用戶的主動性、自覺性;將10部公開受訴電話全部更換為錄音電話,規(guī)范服務語言和行為,有理有據(jù)解決與用戶發(fā)生的糾紛,有理有據(jù)追究服務人員的責任;充實力量,提高用戶訴求辦理效率、加大處理力度,將過去由一名黨委副書記主抓用戶投訴工作,轉變成公司2名領導共抓,增加一名副總經(jīng)理具體落實、解決用戶訴求;實現(xiàn)應訴工作網(wǎng)絡辦公,為二級受訴平臺新購置8臺電腦,時間獲取訴求信息、時間出手解決問題,提高辦事效率;各級領導帶頭踐行服務承諾,層層簽署《服務承諾書》。
為把強化服務工作推向深入,公司黨委組織客服中心、組織人事、宣傳教育處骨干組成強化服務活動宣教小組,用身邊發(fā)生的事例編寫教材,主動解決生產(chǎn)服務與集中培訓的矛盾,一改大集中的培訓方式,深入生產(chǎn)一線,巡回展開培訓;利用工作間歇時間,在基層單位職工休息室、工作間,對基層領導、訴求人員、維修工和部分二級站值守人員分期分批進行培訓。
營口日報記者 仲屬寧 實習生 吳迪
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